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Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 Regolamento generale sulla protezione dei dati 

Egregio Sig. / Gent.ma Sig.ra 

 Coin S.p.a. con sede legale e amministrativa in Venezia Mestre (VE), via Maderna n.11 (di seguito “Coin” o la “Società”) La informa come segue in merito al trattamento dei Suoi dati personali raccolti nell’ambito dell’attività di ricerca e selezione del personale nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”) e del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 Codice in materia di protezione dei dati personali (il “Codice”).  

Le ricordiamo che si intende per dato personale “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile”; per trattamento “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”. 

I Suoi dati personali verranno trattati per la gestione del processo di ricerca e selezione del personale. Mediante semplice richiesta, ai riferimenti sotto indicati, potrà esercitare alcuni fondamentali diritti previsti dal Regolamento (specificati al paragrafo h), tra cui ottenere conferma e comunicazione dei dati che La riguardano. Per ulteriori dettagli la rinviamo alla informativa dettagliata che segue.

 

*** 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali. 



a) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento: 

Titolare del trattamento è Coin S.p.a. con sede legale e amministrativa in Venezia - Mestre (VE), via Maderna n.11, 30174, c.f. e p.iva: 04391480276, email ru.ammpers@coin.it



b) Data Protection Officer (DPO): 

Il Responsabile della protezione dei dati designato da Coin ai sensi dell’art. 37 del Regolamento è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@coin.it. 

 

c) Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali: 

I dati personali da Lei forniti mediante la compilazione del relativo modulo elettronico e il caricamento del Suo CV formeranno oggetto di trattamento da parte della Società, nel rispetto della normativa sopra richiamata, esclusivamente per l’attività di ricerca e selezione del personale e, nello specifico, per: 

§ creare il Suo account personale, consentendole di procedere alla candidatura per una posizione lavorativa aperta attualmente e futura mediante il caricamento del Suo Curriculum Vitae;  

§ consentirci di gestire la Sua candidatura nell’ambito dell’attività di attività di ricerca e selezione del personale. 

Tra i dati personali da Lei forniti ai suddetti fini ve ne potranno essere alcuni qualificati come “categorie particolari di dati personali” (es. motivi di esonero dal servizio militare, stato di handicap, appartenenza a categorie protette, appartenenza ad associazioni politiche, filosofiche, sindacali, ecc.). 

Il trattamento dei Suoi dati personali, anche particolari, per le finalità e con le modalità descritte nella presente informativa, può avvenire senza necessità del Suo consenso, in quanto effettuato sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (ai sensi dell’art. 6, lett. b) del Regolamento e del provvedimento del Garante n.146 del 5 giugno 2019 “Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101”). 

Le chiediamo di fornire tutti i dati contrassegnati come “obbligatori” perché necessari alla registrazione e conseguentemente alla gestione della sua candidatura; in caso di mancata o incompleta compilazione, la registrazione non potrà essere completata, con la conseguenza che la Società non potrà valutare il Suo nominativo al fine della futura instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro. La mancata compilazione dei dati indicati come “facoltativi” non comporterà alcuna conseguenza. 



d) Destinatari dei suoi dati personali: 

Nell’ambito della finalità sopra indicata, i Suoi dati potranno venire a conoscenza degli incaricati dell’Ufficio Risorse Umane e degli altri uffici della Società di volta in volta interessati alla sua figura professionale. Per gestire la sua registrazione alla piattaforma e la sua candidatura i Suoi dati potranno venire a conoscenza delle società che per nostro conto provvedono alla selezione e valutazione delle candidature ed alla gestione della piattaforma e dei nostri servizi informativi I nominativi dei soggetti aventi il ruolo di responsabili del trattamento possono essere richiesti mediante comunicazione da inviare ai recapiti di seguito indicati. 



e) Trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea: 

Per le finalità sopra indicate i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea. 



f) Modalità di trattamento dei dati personali: Il trattamento dei dati personali avverrà mediante archiviazione su supporti cartacei o elettronici, nel rispetto della normativa vigente, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza e impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o la distruzione. 

I dati saranno trattati in conformità alle prescrizioni di cui alla vigente normativa in materia assunzioni e lavoro, nonché nel rispetto dei provvedimenti vigenti – e delle loro successive modifiche e/o integrazioni - emessi in materia dall’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (fra i quali le Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro alle dipendenze di datori di lavoro privati e il Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101) e dal Gruppo di lavoro costituito ex Articolo 29 della Direttiva 95/46 CE (tra cui Opinion 2/2017 on data processing at work) e dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB).



g) Periodo di conservazione dei dati personali: 

I Suoi dati personali verranno conservati per il periodo di tempo necessario a decidere se procedere o meno alla Sua assunzione, e comunque per un tempo non superiore alle esigenze di reclutamento. Ad ogni modo i suoi dati personali non verranno conservati per un periodo superiore a 2 anni dalla ricezione, dopodiché i medesimi dati verranno distrutti o resi anonimi. 



h) Diritti degli interessati: 

Mediante comunicazione da inviarsi presso la sede di Coin o all’indirizzo e-mail ru.ammpers@coin.it, Lei potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento tra cui: (i) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano; (ii) ottenere l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento; (iii) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo o l'integrazione dei dati personali incompleti; (iv) ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo; (v) ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano; (vi) essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali che La riguardano; (vii) ricevere o trasmettere ad un altro titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano; (viii) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano.  

Potrà reperire l’elenco completo dei Suoi diritti su www.garanteprivacy.it.  



i) Reclamo all’Autorità Garante: 

Le ricordiamo che, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.